Software voor aanhangerverhuur

Elke aanhanger in dezelfde planning

Heb je drie open aanhangers van 200×110? Dan wil je niet alleen weten dát er een weg is, maar ook welke. In Offsys leg je elke aanhanger als los exemplaar vast onder hetzelfde product. In de planning zie je per exemplaar wanneer hij opgehaald wordt, wanneer hij terug moet zijn en wat er voor de volgende dag gereserveerd staat.

Ophalen en terugbrengen staan elk op een eigen regel, op de juiste dag. Met één klik zie je de klant, de aanhanger en de accessoires die meegaan. Een aanhanger die al verhuurd is, kan niet nog een keer geboekt worden voor dezelfde periode. Zo voorkom je dubbele boekingen, ook als een collega de telefoon opneemt.

Even uit de verhuur voor onderhoud

Een nieuwe band, een kapotte achterlamp of een losse dissel: soms moet een aanhanger een paar dagen de werkplaats in. Blokkeer dan dat ene exemplaar voor die periode, met een korte opmerking erbij. Zolang de blokkade loopt, telt hij als bezet en kan niemand hem boeken, ook niet via je website.

Klanten reserveren hun aanhanger online

Veel aanhangers worden ’s avonds of in het weekend geregeld, als je balie dicht is. Met de boekingswidget op je eigen website kiezen klanten zelf een aanhanger, een datum en de accessoires die ze nodig hebben, zoals spanbanden, een net of een steekwagen. Ze zien alleen wat echt beschikbaar is en betalen direct online met iDEAL.

De reservering staat meteen in je planning, met klantgegevens, aanhanger, prijs, borg en betaalstatus. Je hoeft niets over te typen, en de klant krijgt automatisch een bevestiging.