Bij fietsverhuur wil je makkelijk zien welke fietsen nog vrij zijn. Offsys toont de actuele beschikbaarheid per fiets, model en framemaat.
Alles voor een overzichtelijke fietsverhuur
- Boekingen via je eigen website
- Inzicht in beschikbare fietsen
- Plan meerdaagse verhuur en retourmomenten
- Persoonlijke support via telefoon & e-mail
Overzicht over elke fiets, maat en boeking
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Een zonnige zaterdag in juli levert meer aanvragen op dan je in januari in een maand ziet. Juist dan moet je exact weten welke fietsen nog beschikbaar zijn. Offsys houdt dat per model en framemaat bij.
Kalender en planning
Toeristen huren vaak voor meerdere dagen, lokale klanten soms maar voor een middag. In de planning zie je per fiets wanneer hij weer terug moet en wanneer de volgende huurder hem kan ophalen.
Offertes
Een fietsverhuur bestaat vaak uit meer dan de fiets zelf: een kinderzitje, extra sloten, helmen. Zet die samen op dezelfde offerte, met de juiste prijs per dag. De klant kan deze direct online accepteren.
Facturatie
Ken een borg toe aan fietsen en accessoires. Bij het factureren toont Offsys automatisch het totale borgbedrag, zodat je direct ziet welk bedrag aan borg voldaan moet worden.
Online boekingen
Vakantiegangers boeken vaak vooraf, soms al vanuit een ander land. Met de boekingswidget op je site zien ze per model en maat wat beschikbaar is en boeken ze zelf, ook buiten je openingstijden.
CRM
Bouw een klantendatabase op met contactgegevens en bestelhistorie. Voeg interne notities toe en koppel taken aan jezelf of collega’s.
Een boeking bestaat zelden uit één fiets
Een gezin dat fietsen huurt, vraagt meestal niet om vier keer hetzelfde model. De ouders willen een gewone fiets, de kinderen iets kleiners, misschien een bakfiets erbij. Houd je dat bij op papier, dan raak je in een druk seizoen al snel het overzicht kwijt over welke fietsen nog vrij zijn en welke al gereserveerd zijn.
Komt daar nog bij dat een dag met mooi weer meteen een piek aan aanvragen oplevert. Op zo’n moment moet je razendsnel kunnen zien welke combinatie van maten en modellen nog beschikbaar is, niet pas achteraf ontdekken dat het niet paste.
Zie direct welke fietsen nog beschikbaar zijn
Offsys houdt per model en framemaat bij hoeveel exemplaren er nog vrij zijn op een gevraagde datum. Komt een gezin binnenlopen voor vier fietsen in verschillende maten, dan voeg je ze toe aan de boeking en zie je direct welke fietsen in de gevraagde maten nog beschikbaar zijn. Zo help je een groep aan de balie snel op weg. Ook op een drukke zaterdag.
Ook voor de accessoires
Bij een fietsverhuur komt vaak meer kijken dan de fiets alleen: een kinderzitje, extra helmen, een stevig slot. Zet die producten samen op dezelfde boeking als de fietsen zelf, elk met de juiste beschikbaarheid voor die datum.
Zo weet je bij het afronden van een groepsboeking niet alleen dat de fietsen kloppen, maar ook dat de bijbehorende extra’s er daadwerkelijk bij geleverd kunnen worden.
Hi! Ik ben Wesley.
Ik help je graag als je vragen hebt over Offsys.
Veelgestelde vragen
Kan ik per framemaat bijhouden hoeveel fietsen er nog vrij zijn?
Ja. Offsys houdt per model en framemaat bij hoeveel exemplaren er nog beschikbaar zijn op een gevraagde datum. Zo zie je meteen wat je nog kunt aanbieden aan een klant.
Kunnen klanten fietsen online reserveren via mijn website?
Ja. Met de boekingswidget op je eigen website zien klanten welke fietsen beschikbaar zijn en kunnen zij zelf een reservering plaatsen, ook buiten je openingstijden.
Kan ik maandelijks of jaarlijks betalen?
Ja. Je kiest zelf een maand- of jaarabonnement. Een maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Kies je voor jaarlijks, dan loopt je abonnement tot het einde van de jaarlijkse periode. Bij een jaarabonnement krijg je twee maanden gratis.
Hoe werkt de gratis proefperiode van 14 dagen?
Je krijgt 14 dagen toegang tot alle functies. Je hebt geen betaalmethode nodig en de proefperiode stopt automatisch als je geen betaald abonnement afsluit.