Bij het verhuren van verschillende modellen en maten wil je makkelijk zien welke fiets nog vrij is. Offsys toont de actuele beschikbaarheid per model en framemaat.
Daarom Offsys
- Ontvang reserveringen via je eigen website
- Beschikbaarheid per framemaat
- Persoonlijk contact via telefoon & e-mail
- 14 dagen vrijblijvend uitproberen
Verhuursoftware voor drukke seizoenen
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Een zonnige zaterdag in juli levert meer aanvragen op dan je in januari in een maand ziet. Juist dan moet je exact weten welke fiets, in welke maat, nog beschikbaar is. Offsys houdt dat per model en framemaat bij.
Kalender en planning
Toeristen huren vaak voor meerdere dagen, lokale klanten soms maar voor een middag. In de planning zie je per fiets wanneer hij weer terug moet en wanneer de volgende huurder hem kan ophalen.
Offertes
Een fietsverhuur bestaat vaak uit meer dan de fiets zelf: een kinderzitje, extra sloten, helmen. Zet die samen op dezelfde offerte, met de juiste prijs per dag. De klant kan deze direct online accepteren.
Facturatie
Verhuur je met een borg per fiets? Verwerk die als apart bedrag op de factuur, zodat je bij teruggave precies weet wat je moet terugstorten.
Online boekingen
Vakantiegangers boeken vaak vooraf, soms al vanuit een ander land. Met de boekingswidget op je site zien ze per model en maat wat beschikbaar is en boeken ze zelf, ook buiten je openingstijden.
CRM
Bouw een klantendatabase op met contactgegevens en bestelhistorie. Voeg interne notities toe en koppel taken aan jezelf of collega’s.
Een boeking bestaat zelden uit maar een fiets
Een gezin dat fietsen huurt, vraagt meestal niet om vier keer hetzelfde model. De ouders willen een gewone fiets, de kinderen iets kleiners, misschien een bakfiets erbij. Houd je dat bij op papier, dan raak je in een druk seizoen al snel het overzicht kwijt over welke maat nog vrij staat en welke al vergeven is.
Komt daar nog bij dat een dag met mooi weer meteen een piek aan aanvragen oplevert. Op zo’n moment moet je razendsnel kunnen zien welke combinatie van maten en modellen nog beschikbaar is, niet pas achteraf ontdekken dat het niet paste.
Zie direct of de gevraagde maat er nog is
Offsys houdt per model en framemaat bij hoeveel exemplaren er nog vrij zijn op een gevraagde datum. Komt een gezin binnenlopen voor vier fietsen in verschillende maten, dan voeg je ze toe aan de boeking en zie je per fiets meteen of de gevraagde maat nog beschikbaar is. Of wat de alternatieven zijn.
Zo help je een groep aan de balie snel op weg. Ook op een drukke zaterdag.
Ook voor de accessoires
Bij een fietsverhuur komt vaak meer kijken dan de fiets alleen: een kinderzitje, extra helmen, een stevig slot. Zet die producten samen op dezelfde boeking als de fietsen zelf, elk met de juiste beschikbaarheid voor die datum.
Zo weet je bij het afronden van een groepsboeking niet alleen dat de fietsen kloppen, maar ook dat de bijbehorende extra’s er daadwerkelijk bij geleverd kunnen worden.
Veelgestelde vragen
Kan ik per framemaat bijhouden hoeveel fietsen er nog vrij zijn?
Ja. Offsys houdt per model en framemaat bij hoeveel exemplaren er nog beschikbaar zijn op een gevraagde datum. Zo zie je meteen wat je nog kan aanbieden aan een klant.
Hoe werkt het als een gezin fietsen in verschillende maten wil huren?
Je voegt elke fiets toe aan de boeking. Per fiets selecteer je de juiste framemaat.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Nee, wij geloven in de kracht van ons product. Daarom zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar. Je zit nergens aan vast en kunt op elk moment upgraden, downgraden of stoppen.
Hoe werkt de gratis proefperiode van 14 dagen?
Tijdens de proefperiode krijg je volledige toegang tot alle functionaliteiten van het systeem. Je hoeft vooraf geen betaalgegevens in te vullen. Na 14 dagen stopt de proefperiode automatisch, tenzij je zelf kiest om een betaald abonnement af te sluiten.