Voorkom verrassingen met realtime inzicht in de beschikbaarheid van je verhuurmaterialen.
Beschikbaarheid per dag
Zie per product en per dag hoeveel stuks er gereserveerd zijn. Ook ver in de toekomst.
Automatisch bijgewerkt
Elke nieuwe order, wijziging of retour werkt direct door in je beschikbaarheid. Geen handmatige correcties nodig.
Overzicht per vestiging
Werk je met meerdere vestigingen? Je ziet per vestiging wat er beschikbaar is en hoeveel stuks er gereserveerd zijn.
Realtime inzicht in je voorraad
Bij verhuur heeft voorraad een tijdsdimensie. Het gaat er niet om hoeveel photobooths je hebt, maar hoeveel er nog vrij zijn in het weekend dat iemand wil boeken. Offsys rekent daarom op basis van je offertes en facturen uit wat er beschikbaar is. Boek je iets voor meerdere dagen, dan worden de producten voor die hele periode geblokkeerd.
Je hoeft je voorraad dus nooit handmatig bij te werken. Elke factuur die je maakt en elke offerte die wijzigt werkt direct door in de beschikbaarheid. Verschuift een klant zijn boeking naar een andere datum, dan komen de producten vrij voor de oude datum en staan ze vast op de nieuwe. Wat jij in je overzicht ziet is altijd de actuele stand. In je planning zie je direct wanneer alles de deur uitgaat en weer terugkomt.
Voorraad per variant
Verhuur je producten in meerdere maten of uitvoeringen, dan heeft elke variant zijn eigen voorraad. Een fietsverhuurder ziet per framemaat wat er nog vrij is en een tentverhuurder per afmeting. Je hoeft dus niet voor elke maat een apart product aan te maken.
Zo voorkom je fouten bij het boeken. Je reserveert nooit een maat die er niet meer is, want de beschikbaarheid wordt per variant bijgehouden en niet alleen op productniveau.
Vragen over voorraadbeheer
Kan ik de beschikbaarheid op mijn eigen website weergeven?
Met de API of boekingswidget kan je de beschikbaarheid realtime op je eigen website tonen.
Kan ik meerdere locaties beheren?
Ja. Werk je met meerdere vestigingen, dan kan je per vestiging aangeven hoeveel producten je beschikbaar hebt. Per vestiging krijg je dan een overzicht van de beschikbaarheid.
Kan ik ook per variant de voorraad bijhouden?
Ja, elke variant heeft een eigen voorraad. Verhuur je bijvoorbeeld een fiets in meerdere maten, dan zie je per maat hoeveel er nog beschikbaar is.
Tellen offertes mee in de beschikbaarheid?
Ja, ook openstaande offertes tellen mee in de beschikbaarheid. Als een offerte verworpen is telt deze niet meer mee in de beschikbaarheid.
Ontdek hoe eenvoudig Offsys werkt
Geen betaalmethode nodig en binnen 1 minuut aan de slag.