Verhuur je tenten in verschillende afmetingen, dan wil je precies weten welke maat nog vrij is voor een gevraagde datum. Offsys toont de actuele beschikbaarheid per tentmaat.
Daarom Offsys
- Ontvang boekingen via je eigen website
- Direct inzicht in beschikbaarheid van tenten
- Persoonlijk contact via telefoon & e-mail
- 14 dagen vrijblijvend uitproberen
Verhuursoftware van aanvraag tot afbouw
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Verhuur je dezelfde tent in meerdere afmetingen, dan heeft elke maat zijn eigen voorraad. Offsys houdt per tentmaat bij hoeveel exemplaren er nog vrij zijn op een gevraagde datum, zodat je nooit een maat toezegt die er niet meer is.
Kalender en planning
Een tent staat vaak een heel weekend of langer bij een klant. In de planning zie je per tent wanneer hij wordt geleverd en wanneer hij weer wordt opgehaald.
Pakbon
Offsys stelt de pakbon automatisch samen op basis van wat er op de boeking staat, zodat je team niet zelf hoeft te onthouden wat er precies mee moet.
Offertes
Stel met een paar klikken een offerte samen met de juiste huurprijs per product en periode. De klant accepteert de offerte direct online, zonder dat je zelf nog hoeft na te bellen.
Facturatie
Krijg een overzicht van alle facturen en verstuur automatische herinneringen bij openstaande facturen.
Online boekingen
Plaats de boekingswidget op je website. Bezoekers zien alle beschikbare tenten op hun datum en kunnen deze direct boeken. Ook buiten kantooruren.
Meer overzicht in je tentverhuur
Met de verhuursoftware van Offsys houd je overzicht over je complete verhuurproces: van de eerste offerte tot het ophalen van de tenten na een evenement. Beheer tenten, vloeren, verlichting, verwarming en overige accessoires centraal, zodat je altijd weet welke materialen beschikbaar zijn. Zo voorkom je dubbele boekingen en kun je sneller reageren op aanvragen voor bruiloften, festivals, bedrijfsfeesten en andere evenementen.
Altijd grip op voorraad, planning en logistiek
Bekijk per dag of periode welke tenten en materialen zijn gereserveerd en nog beschikbaar zijn. De kalender en planning geven direct inzicht in opbouw, afbouw, bezorging en retourmomenten. Met pakbonnen stel je eenvoudig een duidelijke lijst samen voor je team. Daardoor vertrekken medewerkers goed voorbereid en komt op locatie precies het juiste materiaal mee.
Van offerte tot online boeking en factuur
Maak professionele offertes en zet deze na akkoord eenvoudig om naar een reservering en factuur. Met een online boekingswidget kunnen klanten bovendien zelf tenten reserveren via je website. Dat bespaart administratieve tijd, verhoogt de kans op conversie en zorgt voor een soepelere klantreis.
Veelgestelde vragen
Voor welke tentverhuurbedrijven is deze software geschikt?
Offsys is geschikt voor zowel startende als gevestigde tentverhuurders. Van kleine tot middelgrote bedrijven.
Kan ik zien of een tent beschikbaar is op een specifieke datum?
Ja. Dankzij voorraadbeheer en de planning zie je direct welke tenten en accessoires beschikbaar, gereserveerd of ingepland zijn. Zo voorkom je dubbele boekingen.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Nee, wij geloven in de kracht van ons product. Daarom zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar. Je zit nergens aan vast en kunt op elk moment upgraden, downgraden of stoppen.
Hoe werkt de gratis proefperiode van 14 dagen?
Tijdens de proefperiode krijg je volledige toegang tot alle functionaliteiten van het systeem. Je hoeft vooraf geen betaalgegevens in te vullen. Na 14 dagen stopt de proefperiode automatisch, tenzij je zelf kiest om een betaald abonnement af te sluiten.