Alle functies van Offsys
Dit is alles wat je met Offsys kunt, per onderdeel. Elk pakket bevat alle functies.
Klanten
Meer over CRMKlantenlijst
Al je klanten bij elkaar en snel te doorzoeken, in plaats van losse Excel-bestanden.
Klantgegevens
Contactgegevens en bedrijfsinformatie per klant. Bij de volgende aanvraag staat alles al klaar.
Klantgroepen
Deel klanten in groepen in en filter daarop in de klantenlijst.
Klanthistorie
Alle offertes en facturen van een klant bij elkaar. Belt iemand, dan zie je wat er eerder is besteld.
Notities
Interne notities voor jezelf of je collega's, bijvoorbeeld over afspraken of voorkeuren.
Klantenportaal
Interesse in een klantenportaal? Neem contact met ons op, dan bespreken we de mogelijkheden.
Producten
Meer over voorraadbeheerVoorraadbeheer
Houd bij hoeveel stuks je van elk product hebt en wat er per dag beschikbaar is.
Productvarianten
Verhuur je een product in meerdere maten of kleuren, dan stel je varianten in met een eigen voorraad.
Productgroepen
Deel je producten in groepen in en zie hoeveel omzet elke groep oplevert.
Productafbeelding
Voeg een foto toe aan een product. Die is ook zichtbaar op de offerte en de factuur.
Productomschrijving
Geef elk product een omschrijving, zo lang als je wilt. Klanten weten dan precies wat ze huren.
Planning en agenda
Meer over kalender en planningKalenderoverzicht
Al je boekingen in een dag-, week- of maandoverzicht, ook de offertes die nog openstaan.
Weekplanning
Per week alle leveringen en retouren, of het om bezorgen of afhalen gaat en of er al betaald is.
Pakbonnen
Bij elke boeking een pakbon met wat er mee moet. Je opent hem vanuit de weekplanning.
iCal-koppeling
Zet je planning in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda.
Online boeken
Meer over online boekenBoekingsmodule op je website
Plaats de module op je eigen website, zodat klanten zelf kunnen boeken.
Actuele beschikbaarheid
Klanten zien alleen wat er op hun datum vrij is.
Boeking of aanvraag
Je kiest of klanten direct boeken of eerst een aanvraag sturen.
Bezorgkosten
Bezorgkosten worden bij het boeken berekend, bijvoorbeeld per kilometer.
Offertes
Meer over offertesOfferte aanmaken
Voeg producten toe, stel een prijs in en verstuur de offerte per e-mail.
Online ondertekenen
De klant bekijkt de offerte online en ondertekent hem daar.
Overzicht van offertes
Zie welke offertes openstaan, geaccepteerd zijn of verlopen.
Geldigheidsperiode
Stel in hoe lang een offerte geldig is. De klant ziet de datum op de offerte.
Eigen logo
Je offertes krijgen je eigen logo en bedrijfsgegevens.
Overzicht van handelingen
Zie wanneer een offerte is verstuurd, geopend en geaccepteerd.
Facturen
Meer over facturatieFactuur aanmaken
Maak een losse factuur in een paar klikken.
Factuur vanuit offerte
Zet een geaccepteerde offerte om naar een factuur. Je typt niets over.
Betalingsherinnering
Stuur een herinnering als een factuur nog niet betaald is.
Online betalen
Klanten betalen online met iDEAL, Bancontact, creditcard of een andere betaalmethode die jij kiest.
Deelbetaling of aanbetaling
Laat klanten een aanbetaling doen of de factuur in delen betalen.
Eigen logo
Je facturen krijgen je eigen logo en bedrijfsgegevens.
Activiteitenlog
Zie wanneer een factuur is aangemaakt, verzonden en bekeken.
Taken
Taken aanmaken
Maak taken aan voor wat er rond een order of klant geregeld moet worden.
Toewijzen aan collega's
Wijs een taak toe aan een collega. Iedereen weet dan wie wat oppakt.
Deadline instellen
Geef een taak een datum, zodat duidelijk is wanneer hij af moet zijn.
Overzicht van alle taken
Bekijk alle openstaande en afgeronde taken bij elkaar.
Koppelen aan order of klant
Je ziet meteen bij welke order of klant een taak hoort.
Communicatie
Offerte per e-mail
Verstuur offertes rechtstreeks vanuit Offsys.
Factuur per e-mail
Verstuur facturen rechtstreeks vanuit Offsys.
Eigen mailserver
Mails gaan via je eigen mailserver, met je eigen afzender.
Eigen huisstijl
Je e-mails krijgen je eigen logo en teksten.
Rapporten
Omzet per maand
Zie per maand hoeveel omzet je hebt gedraaid.
Openstaande facturen
Zie welke facturen nog niet betaald zijn en wat er nog binnen moet komen.
Overzicht per klant
Zie per klant hoeveel omzet er is en welke orders er zijn geweest.
Populaire bezorglocaties
Zie welke locaties het vaakst terugkomen in je boekingen.
Statistieken
Inzicht in het aantal offertes en facturen en de gemiddelde omzet per factuur.
Integraties
Boekhoudpakket
Koppel Offsys aan je boekhoudpakket, zodat facturen vanzelf in je boekhouding komen.
Betaalprovider
Koppel een betaalprovider, zodat klanten online kunnen betalen.
Offsys API
Koppel Offsys aan je eigen website of andere software.
Koppeling op maat
Heb je een koppeling nodig die er nog niet is? We denken graag met je mee.