Verhuur je licht, geluid en beeld, dan wil je weten welke apparatuur nog vrij is voor het volgende evenement. Met Offsys zie je direct wat beschikbaar is en houd je overzicht over je boekingen.
Alles voor een overzichtelijke AV-verhuur
- Ontvang boekingen via je eigen website
- Actuele beschikbaarheid van licht, geluid en beeld
- Pakbonnen voor apparatuur, kabels en accessoires
- Plan levering, afhalen en retourmomenten
Verhuursoftware van aanvraag tot retour
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Meerdere evenementen op dezelfde dag? Zie hoeveel speakers, microfoons, lampen en schermen nog beschikbaar zijn voor de gevraagde periode. Zo weet je welke apparatuur je kunt toezeggen bij een nieuwe aanvraag.
Kalender en planning
Apparatuur gaat vaak al vóór het evenement de deur uit en komt pas later terug. Houd de volledige huurperiode bij en zie wanneer een boeking wordt afgehaald of geleverd en weer retour komt.
Pakbon
Van speakers en mengpanelen tot kabels en statieven: Offsys maakt de pakbon op basis van de producten op je boeking. Zo heeft je team een duidelijke lijst om de apparatuur en accessoires klaar te zetten.
Offertes
Maak een overzichtelijke offerte voor de gevraagde apparatuur en huurperiode. Neem de benodigde accessoires mee in je voorstel en laat je klant de offerte direct online accepteren.
Facturatie
Houd overzicht over je facturen voor verhuurde apparatuur. Zie welke facturen nog openstaan en verstuur automatische betaalherinneringen.
Online boekingen
Laat klanten AV-apparatuur boeken via de boekingswidget op je eigen website. Ze zien wat beschikbaar is voor hun datum en kunnen direct reserveren, ook buiten kantooruren.
Meer overzicht in je AV-verhuur
Een geluidsinstallatie voor een bedrijfsfeest, microfoons voor een congres of verlichting voor een optreden: iedere aanvraag vraagt om andere apparatuur. Met Offsys beheer je licht, geluid, beeld en accessoires op één plek. Je ziet wat al gereserveerd is en wat je nog kunt verhuren, zodat je sneller antwoord geeft op een nieuwe aanvraag.
Weet wat er meegaat en wanneer het terugkomt
Bij AV-verhuur telt ook de apparatuur rondom het hoofdproduct. Zet de benodigde kabels, statieven en andere accessoires op de boeking, zodat ze op de pakbon verschijnen. Je team ziet wat er klaargezet moet worden. In de planning houd je de afhaal-, bezorg- en retourmomenten bij, ook wanneer de verhuur meerdere dagen duurt.
Van aanvraag naar offerte, boeking en factuur
Werk een aanvraag uit in een offerte met de benodigde AV-apparatuur en zet deze na akkoord om naar een reservering en factuur. Klanten die al weten wat ze nodig hebben, kunnen via de boekingswidget zelf beschikbare apparatuur reserveren. Zo houd je online boekingen en aanvragen die je persoonlijk uitwerkt bij elkaar in Offsys.
Hi! Ik ben Wesley.
Ik help je graag als je vragen hebt over Offsys.
Veelgestelde vragen
Voor welke AV-verhuurbedrijven is Offsys geschikt?
Offsys is geschikt voor kleine en middelgrote verhuurbedrijven die licht-, geluids- en beeldapparatuur verhuren. Of je nu start of al een vaste klantenkring hebt: je beheert je apparatuur, boekingen, offertes en facturen op één plek.
Kan ik zien welke AV-apparatuur beschikbaar is op een specifieke datum?
Ja. In het voorraadbeheer en de planning zie je welke apparatuur en accessoires beschikbaar of gereserveerd zijn voor de gewenste periode. Zo kun je controleren of je een nieuwe aanvraag kunt aannemen en voorkom je dubbele boekingen.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Nee, wij geloven in de kracht van ons product. Daarom zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar. Je zit nergens aan vast en kunt op elk moment upgraden, downgraden of stoppen.
Hoe werkt de gratis proefperiode van 14 dagen?
Tijdens de proefperiode krijg je volledige toegang tot alle functionaliteiten van het systeem. Je hoeft vooraf geen betaalgegevens in te vullen. Na 14 dagen stopt de proefperiode automatisch, tenzij je zelf kiest om een betaald abonnement af te sluiten.