Met de kalender- en planningweergave zie je altijd wat er verhuurd is en wanneer het terugkomt.
Dag-, week- en maandoverzicht
Bekijk je boekingen in de weergave die op dat moment het handigst is. Schakel tussen dag, week en maand.
Meerdaagse boekingen
Verhuur je iets voor meerdere dagen, dan zie je in de kalender van startdatum tot retourdatum wanneer het verhuurd is.
Pakbonnen
Open vanuit de planning direct de pakbonnen voor een geselecteerde periode. Zo weet je precies wat er mee moet.
Altijd grip op je verhuurplanning
Bij verhuur kan de planning regelmatig veranderen: er komt een boeking bij, een datum wordt verzet of de tijden moeten aangepast worden. Elke aanpassing moet direct zichtbaar zijn.
Daarom vult Offsys de kalender & planning rechtstreeks vanuit je offertes en facturen. Elke boeking staat er automatisch in, van startdatum tot retourdatum. Maak je een nieuwe factuur of wijzigt er iets, dan zie je dat meteen terug in je planning. Jij en je collega’s kijken altijd naar dezelfde actuele stand.
Van levering tot retour
Een verhuurplanning draait om meer dan alleen de vraag wanneer het evenement begint. Je wilt per dag weten wat er de deur uitgaat, wat er wordt afgehaald en wat er terugkomt. Precies dat laat de planning zien. Pakbonnen open je per order of open alle pakbonnen voor een geselecteerde periode. Zo weet iedereen wat er klaar moet staan en ingeladen moet worden.
Vragen over kalender & planning
Wat zie ik in de planning?
In de planning zie je per dag welke boekingen er geleverd, afgehaald of retour komen. Zo weet je elke ochtend wat er die dag moet gebeuren.
Wat zie ik in de kalender?
De kalenderweergave geeft je een dag-, maand- of weekoverzicht van alle openstaande offertes en facturen. Handig om snel te zien wat er wanneer staat.
Kan ik de planning koppelen aan mijn eigen agenda?
Ja, dit is mogelijk via de iCal koppeling. Je abonneert je agenda op je Offsys planning en ziet je boekingen dan gewoon in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda. Wijzigingen in de planning worden automatisch bijgewerkt in je eigen agenda.
Kunnen mijn collega's ook in de planning kijken?
Ja, je kan per collega bepalen wat diegene mag zien. Zo geef je iemand alleen toegang tot de planning en pakbonnen zonder dat diegene bij je facturen kan. Werk je met meerdere vestigingen, dan kan je toegang beperken tot de planning van bepaalde vestigingen.
Ontdek hoe eenvoudig Offsys werkt
Geen betaalmethode nodig en binnen 1 minuut aan de slag.