Zie welke producten vertrekken, wanneer ze terugkomen en welke boekingen eraan komen. De verhuurplanning vult zichzelf vanuit je offertes en facturen, dus je voert niets dubbel in.
Dag-, week- en maandoverzicht
Bekijk je boekingen in de weergave die op dat moment het handigst is. Schakel tussen dag, week en maand.
Meerdaagse boekingen
Verhuur je iets voor meerdere dagen, dan zie je het van startdatum tot retourdatum in de kalender.
Pakbonnen
Kies een periode en open direct alle pakbonnen voor een geselecteerde periode. Zo weet je precies wat er mee moet.
Altijd grip op je verhuurplanning
Bij verhuur verandert de planning regelmatig: er komt een boeking bij, een datum wordt verzet of de levertijden moeten aangepast worden. Elke aanpassing moet direct zichtbaar zijn.
Daarom vult Offsys de kalender en planning rechtstreeks vanuit je offertes en facturen. Elke boeking staat er automatisch in, van startdatum tot retourdatum. Ook als die online is geboekt.
Maak je een nieuwe factuur of wijzigt er iets, dan zie je dat meteen terug in je planning. Jij en je collega’s kijken altijd naar dezelfde actuele stand.
Planning of kalender: wat zie je waar?
Offsys heeft twee weergaven, en ze hebben elk een eigen taak. De planning laat zien wat zeker is. De kalender laat ook zien wat nog in de lucht hangt.
| Planning | Kalender | |
|---|---|---|
| Wat staat erin | Alle bevestigde reserveringen | Ook openstaande aanvragen en offertes |
| Weergave | Een lijst per week waarin elke levering en elke retour als aparte regel wordt weergegeven | Maand, week of dag |
| Per boeking | Ordernummer, tijd, klant, betaalstatus en pakbon | Referentie, met een kleur per status |
| Handig voor | De dagelijkse rit: alle leveringen en retouren van vandaag | Vooruitkijken: wat komt eraan en wat moet nog bevestigd worden? |
Een offerte voor een bruiloft over drie maanden zie je dus al in je verhuurkalender, maar hij komt pas in de planning als de klant akkoord is. Zo plan je je ritten op wat vaststaat, zonder de opties uit het oog te verliezen.
Van levering tot retour
Een verhuurplanning draait om meer dan de vraag wanneer het evenement begint. Je wilt per dag weten wat er de deur uitgaat, wat er wordt afgehaald en wat er terugkomt. Precies dat laat de planning zien.
Elke levering en elke retour staat als aparte regel op de juiste dag. Bezorg je op zaterdag en haal je op maandag op? Dan staan ze er allebei automatisch in. Per regel zie je meteen de klant en de plaats. Met één klik zie je de bestelde producten en aantallen.
Pakbonnen open je per order of voor een hele periode tegelijk. Zo weet iedereen wat er klaar moet staan en ingeladen moet worden.
Je planning in je eigen agenda
Werk je liever in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda? Abonneer je agenda op je Offsys-planning via de iCal-koppeling. Je ziet je leveringen en retouren dan gewoon tussen je andere afspraken, ook op je telefoon.
Wijzigingen in Offsys worden automatisch bijgewerkt in je agenda. Werk je met meerdere vestigingen, dan kies je welke vestigingen in de agenda komen. En onbetaalde facturen krijgen een duidelijke markering, zodat je ze ook onderweg herkent.
Vragen over kalender & planning
Wat zie ik in de planning?
Per dag de boekingen die geleverd, afgehaald of retour komen, met plaats, klant en betaalstatus. Zo weet je elke ochtend wat er die dag moet gebeuren.
Wat zie ik in de kalender?
Een dag-, week- of maandoverzicht van al je boekingen. Inclusief openstaande aanvragen en offertes. Elke status heeft een eigen kleur. Handig om snel te zien wat er wanneer staat en wat nog bevestigd moet worden.
Kan ik de planning koppelen aan mijn eigen agenda?
Ja, via de iCal-koppeling zie je je boekingen in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda. Wijzigingen worden automatisch bijgewerkt.
Kunnen mijn collega's ook in de planning kijken?
Ja. De planning wordt automatisch gedeeld met je collega’s binnen jullie account. Zo werkt iedereen met hetzelfde, actuele overzicht en hoef je niets apart door te sturen.
Wat een collega precies kan zien hangt af van de rechten die diegene heeft. Zo houd je zelf in de hand wie welke informatie krijgt.
Gecertificeerd door: Trustindex