Een photobooth staat vaak niet stil in het weekend: de ene avond een feest, de volgende dag alweer een ander evenement. Offsys laat precies zien welke booth nog beschikbaar is en welke al gereserveerd is.
Alles voor een overzichtelijke photobooth verhuur
- Boekingen via je eigen website
- Actuele beschikbaarheid per photobooth
- Plan boekingen en retourmomenten
- Persoonlijke support via telefoon & e-mail
Verhuursoftware van boeking tot bezorging
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Heb je meerdere photobooths, dan zie je per booth of hij op een gevraagde datum nog vrij is. Zo weet je meteen of je een aanvraag kunt aannemen of een andere beschikbare booth kunt aanbieden.
Kalender en planning
Een booth gaat soms meerdere dagen achter elkaar op pad. In de planning zie je precies wanneer elke booth retour komt, zodat er genoeg tijd overblijft om te controleren en weer klaar te zetten.
Offertes
Klanten vragen vaak een pakket aan: de booth zelf, een backdrop en extra attributen. Zet dat in een paar klikken in een offerte met de juiste huurprijs voor de datum. De klant kan deze direct online accepteren.
Facturatie
Krijg een overzicht van alle facturen en verstuur automatische herinneringen bij openstaande facturen.
Online boekingen
Bruiloften en feesten worden vaak ’s avonds geboekt. Met de boekingswidget op je site zien klanten direct welke booth nog vrij is en boeken ze zelf, ongeacht het tijdstip.
CRM
Bouw een klantendatabase op met contactgegevens en bestelhistorie. Voeg interne notities toe en koppel taken aan jezelf of collega’s.
Een boeking is meer dan een datum
Een photobooth verhuren gaat om meer dan die ene avond. De booth, accessoires en locatie moeten kloppen. En na de vorige klus moet er genoeg tijd zijn voor transport, controle en het klaarzetten voor de volgende boeking.
Met meerdere boekingen tegelijk raak je dat overzicht snel kwijt. Offsys laat zien wat wanneer op pad is, wat retour komt en welke booth nog beschikbaar is.
Zie of elke booth op tijd beschikbaar is
In de kalender zie je welke boekingen er lopen, inclusief begin- en eindtijd, en locatie. Voordat je een nieuwe aanvraag aanneemt, check je zo of er genoeg ruimte zit tussen twee klussen.
Booth en toebehoren horen bij elkaar
De booth, een backdrop en attributen: het zijn drie producten, maar voor de klant is het gewoon zijn feest. Zet ze samen op dezelfde offerte en Offsys checkt voor elk apart of het nog beschikbaar is op die datum.
Blijkt de backdrop al verhuurd te zijn, dan zie je dat meteen bij het samenstellen van de offerte. Je hoeft niet aparte offertes te maken of achteraf te ontdekken dat iets niet meer beschikbaar was.
Hi! Ik ben Wesley.
Ik help je graag als je vragen hebt over Offsys.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere photobooths beheren in Offsys?
Ja. Je ziet per booth apart of deze beschikbaar is op een gevraagde datum. Zo weet je direct welke booth je kunt aanbieden en welke al gereserveerd is.
Kan ik zien of er genoeg tijd zit tussen twee boekingen?
Ja. In de kalender zie je per boeking de begin- en eindtijd, locatie en retourdatum. Zo controleer je vooraf of een booth op tijd terug is voor de volgende klus.
Kan ik maandelijks of jaarlijks betalen?
Ja. Je kiest zelf een maand- of jaarabonnement. Een maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Kies je voor jaarlijks, dan loopt je abonnement tot het einde van de jaarlijkse periode. Bij een jaarabonnement krijg je twee maanden gratis.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je krijgt 14 dagen toegang tot alle functies van Offsys. Je hebt geen betaalmethode nodig. Na 14 dagen stopt de proefperiode automatisch, tenzij je zelf kiest voor een betaald abonnement.