Een photobooth staat vaak niet stil in het weekend: de ene avond een feest, de volgende dag alweer een ander evenement. Offsys laat precies zien welke booth nog beschikbaar is en welke al gereserveerd is.
Daarom Offsys
- Ontvang boekingen via je eigen website
- Actuele beschikbaarheid per photobooth
- Persoonlijk contact via telefoon & e-mail
- 14 dagen vrijblijvend uitproberen
Verhuursoftware van boeking tot bezorging
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Heb je meerdere photobooths, dan zie je per booth of hij op een gevraagde datum nog vrij is. Zo weet je meteen of je een aanvraag kan aannemen of moet doorverwijzen naar een ander model.
Kalender en planning
Een booth gaat soms meerdere dagen achter elkaar op pad. In de planning zie je precies wanneer elke booth retour komt, zodat er genoeg tijd overblijft om te controleren en weer klaar te zetten.
Offertes
Klanten vragen vaak een pakket aan: de booth zelf, een backdrop en extra attributen. Zet dat in een paar klikken in een offerte met de juiste huurprijs voor de datum. De klant kan deze direct online accepteren.
Facturatie
Krijg een overzicht van alle facturen en verstuur automatische herinneringen bij openstaande facturen.
Online boekingen
Bruiloften en feesten worden vaak ’s avonds geboekt. Met de boekingswidget op je site zien klanten direct welke booth nog vrij is en boeken ze zelf, ongeacht het tijdstip.
CRM
Bouw een klantendatabase op met contactgegevens en bestelhistorie. Voeg interne notities toe en koppel taken aan jezelf of collega’s.
Een boeking is meer dan een datum
Zeg je een booth toe voor een bruiloft om acht uur, dan komt daar meer bij kijken dan die ene avond. Je moet er staan met de juiste accessoires, op tijd zijn na de vorige klus en zeker weten dat je geen dubbele boeking hebt.
Mist er ergens een schakel; een backdrop die er niet bleek te zijn of een booth die nog onderweg was van de vorige locatie, dan valt de hele avond in het water.
Hoe meer boekingen je tegelijk draait, hoe lastiger het wordt om dat overzicht in je hoofd te houden.
Zie in de kalender of alles klopt
In de kalender zie je welke boekingen er lopen, inclusief begin- en eindtijd, en locatie. Voordat je een nieuwe aanvraag aanneemt, check je zo of er genoeg ruimte zit tussen twee klussen.
Booth en toebehoren horen bij elkaar
De booth, een backdrop en attributen: het zijn drie producten, maar voor de klant is het gewoon zijn feest. Zet ze samen op dezelfde offerte en Offsys checkt voor elk apart of het nog beschikbaar is op die datum.
Blijkt de backdrop al verhuurd te zijn, dan zie je dat meteen bij het samenstellen van de offerte. Je hoeft niet aparte offertes te maken of achteraf te ontdekken dat iets niet meer beschikbaar was.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere photobooths beheren in Offsys?
Ja, per booth zie je apart of hij beschikbaar is op een gevraagde datum. Zo weet je meteen welke booth je kan aanbieden en welke al bezet is.
Hoe voorkom ik dat ik een booth dubbel boek op dezelfde avond?
Op de beschikbaarheidspagina zie je per booth welke boekingen er lopen, inclusief tijdstippen en locatie. Voordat je een nieuwe aanvraag bevestigt, controleer je zo of de booth op dat moment ook echt vrij is.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Nee, wij geloven in de kracht van ons product. Daarom zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar. Je zit nergens aan vast en kunt op elk moment upgraden, downgraden of stoppen.
Hoe werkt de gratis proefperiode van 14 dagen?
Tijdens de proefperiode krijg je volledige toegang tot alle functionaliteiten van het systeem. Je hoeft vooraf geen betaalgegevens in te vullen. Na 14 dagen stopt de proefperiode automatisch, tenzij je zelf kiest om een betaald abonnement af te sluiten.