Al sinds 2013 werken verhuurbedrijven met Offsys
Zo werkt Offsys
Een klant vraagt iets aan en een paar dagen later komt het weer terug. Wat daartussen gebeurt, voer je een keer in. Offsys gebruikt die gegevens voor de offerte, de planning, de pakbon en de factuur.
Klanten zien zelf wat beschikbaar is
Met de boekingsmodule op je eigen website kiezen klanten een datum, zien ze wat beschikbaar is en boeken ze op elk moment van de dag.
Meer over online boeken
Een offerte waarin je ziet wat beschikbaar is
Je stelt de offerte samen met producten, pakketten en diensten. Is iets voor die datum al verhuurd, dan zie je dat meteen. Zolang de offerte openstaat, blijven de producten voor die klant gereserveerd. De klant accepteert online.
Meer over offertesWat gaat wanneer de deur uit
Levering, opbouw, afhalen en retour staan per opdracht in de planning. Je ziet per dag wat er weggaat en terugkomt, ook bij meerdaagse verhuur en in drukke weekenden.
Meer over planningEen pakbon die klopt
Elke opdracht heeft een pakbon met wat er mee moet en wat er terug moet komen. Je team hoeft niet meer te bellen om te vragen wat er geladen moet worden.
Meer over pakbonnenVan offerte naar factuur zonder overtypen
Alles staat al in de opdracht, dus de factuur is zo gemaakt. Is er na de vervaldatum nog niet betaald, dan stuurt Offsys een herinnering. Je kunt ook eerst een deel factureren.
Meer over facturatie
Voor bedrijven die producten verhuren
Verhuur je tenten, geluid, fietsen of boten en moet je weten hoeveel je op een bepaalde dag nog hebt? Dan is Offsys gemaakt voor jou.
Zie per dag wat je nog hebt
Offsys houdt per product en per dag bij wat vrij, gereserveerd of uitgeleend is. Verhuur je tien tafels en zijn er acht weg, dan staat er twee. Wil je elk artikel apart volgen, bijvoorbeeld met een eigen nummer, dan kan dat ook.
- Beschikbaarheid per product en per dag
- Per aantal of per los artikel met een eigen nummer
- Volgeboekte dagen springen eruit
Laat klanten zelf boeken op je website
Je plaatst de boekingsmodule op je site. Klanten kiezen een datum, zien alleen wat dan beschikbaar is en kunnen online betalen. De boeking staat meteen in Offsys. Heb je al een eigen formulier? Dan koppel je het via de API.
- Ook 's avonds en in het weekend te boeken
- Bezorgkosten worden bij het boeken berekend
- In de kleuren van je eigen website
Plan wat er weggaat en terugkomt
In de kalender en planning zie je per opdracht wanneer iets geleverd of afgehaald wordt en wanneer het terugkomt. Meerdaagse verhuur en drukke weekenden blijven overzichtelijk.
- Levering en retour per opdracht
- Welke producten waar naartoe gaan
- Of een opdracht al betaald is
Veelgestelde vragen
Hi! Ik ben Wesley.
Staat je vraag er niet tussen? Bel me op 0413 - 31 07 97 of mail naar [email protected].
Voor welke bedrijven is Offsys?
Voor bedrijven die producten verhuren, zoals tenten, geluid en licht, photobooths, springkussens, fietsen, boten en zalen. De vraag die Offsys beantwoordt is steeds dezelfde: hoeveel heb ik op die dag nog beschikbaar?
Hoe voorkomt Offsys dubbele boekingen?
Offsys houdt per product en per dag bij wat er gereserveerd of verhuurd is. Ook producten in een openstaande offerte tellen mee. Bij een online boeking worden de producten even vastgehouden, zodat twee klanten niet tegelijk het laatste exemplaar kunnen boeken.
Is Offsys ook software om evenementen te plannen?
Nee. Offsys plant materiaal en verhuur. Draaiboeken, programma's en leveranciers voor een evenement regel je er niet mee. Verhuur je materiaal voor evenementen, dan past het wel.
Kunnen klanten zelf online boeken?
Ja. Je plaatst de boekingsmodule op je website. Klanten zien welke producten op hun datum beschikbaar zijn en kunnen zelf boeken en online betalen. De boeking staat meteen in Offsys. Heb je al een eigen formulier, dan koppel je dat via de API.
Ik werk nu met Excel of een ander systeem. Kan ik overstappen?
Ja. Met de gratis overstapservice helpen we je om je producten en klantgegevens over te zetten.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je probeert Offsys 14 dagen gratis, met toegang tot alle functies. Je hoeft geen betaalgegevens in te vullen.
Wat kost Offsys?
Offsys kost vanaf €25 per maand voor 1 gebruiker bij jaarlijkse betaling. Betaal je per maand, dan is dat €30. Alle bedragen zijn exclusief btw. Elk pakket bevat alle functies, je kiest alleen het aantal gebruikers.