Maak een offerte en stuur hem direct naar je klant. Die kan hem online bekijken en accepteren.
Weet wanneer je offerte is geopend
Je ziet of de offerte is geopend, wanneer en hoe vaak. Zo weet je wanneer je moet opvolgen.
Verstuur een persoonlijke link
De klant ontvangt een link en kan de offerte bekijken en direct accepteren.
Overzicht en opvolging
Zie welke offertes openstaan en stuur direct een herinnering naar de klant.
Van aanvraag naar offerte in een paar klikken
Een offerte maken in een los programma betekent zelf uitzoeken of de producten beschikbaar zijn voor de gevraagde periode.
In Offsys kies je de producten en de verhuurperiode en zie je direct of alles beschikbaar is. Gaat het om een terugkerende klant, dan haal je deze gegevens uit je klantenbestand. Die hoef je dus niet opnieuw in te voeren. Klopt alles, dan verstuur je de offerte vanuit het systeem. De klant krijgt een link, ziet de offerte in zijn browser en accepteert deze online.
Laat de klant zelf extra’s bijboeken
Tegen meerprijs is het mogelijk om aanvullende producten aan te bieden op je offertes. Bied bijvoorbeeld een aggregaat aan bij het springkussen of een picknickmand bij de boot. De klant vinkt zelf aan of hij die erbij wil bestellen.
Jij bepaalt zelf welke producten je aanbiedt. De klant voelt zich geholpen en jouw orderwaarde stijgt zonder dat je er een mail voor hoeft te sturen.
Na de acceptatie ben je zo klaar
Accepteert de klant de offerte? Dan zet je die om naar een factuur en verstuur je hem. Alles wat je bij de offerte hebt ingevuld gaat automatisch mee, dus dat is in twintig seconden gebeurd.
De boeking staat ondertussen al in je planning en de producten zijn gereserveerd.
Vragen over offertes
Kan ik mijn eigen huisstijl toepassen op offertes?
Ja. Je kunt je eigen logo en adresgegevens toevoegen, zodat de offerte er herkenbaar uitziet voor je klant.
Hoe verstuurt Offsys een offerte naar de klant?
Offsys stuurt de offerte per e-mail via onze mailserver, of via je eigen mailserver als je die hebt ingesteld. De e-mailteksten zijn volledig aanpasbaar en je bepaalt zelf naar welk e-mailadres de mail wordt verstuurd.
Kan ik een offerte aanpassen nadat ik hem heb verstuurd?
Ja, je kunt een offerte altijd aanpassen. De klant opent de offerte via een eigen link en ziet automatisch de meest recente versie.
Kan ik een vervaldatum instellen op een offerte?
Ja, je stelt een vervaldatum in en die wordt ook vermeld op de offerte zelf. Na de vervaldatum blijft de offerte beschikbaar, maar de klant weet dat de geldigheid is verlopen.
Ontdek hoe eenvoudig Offsys werkt
Geen betaalmethode nodig en binnen 1 minuut aan de slag.