Verzorg je bruiloften, bedrijfsfeesten of complete evenementen, of verhuur je tenten, tafels, stoelen, licht en geluid? Met Offsys maak je per evenement de offerte, plan je levering en afbouw en verstuur je de factuur.
Alles voor een overzichtelijke evenementenverhuur
- Direct inzicht in de beschikbaarheid per product
- Van offerte naar factuur met één klik
- Automatische pakbon per evenement
- Plan levering en retour per evenement
Overzicht voor elk evenement, van aanvraag tot afbouw
Voorraadbeheer voor partyverhuur
Bij partyverhuur verhuur je vaak meerdere producten tegelijk. Denk aan tafels, stoelen, tenten, heaters, verlichting, servies en decoratie. Offsys laat per product zien hoeveel exemplaren al verhuurd zijn en hoeveel er nog beschikbaar zijn.
Pakbon per evenement
Voor ieder evenement stelt Offsys een pakbon samen met alle producten die mee moeten. Je team of chauffeur ziet daardoor precies wat geladen, geleverd en opgehaald moet worden.
Offertes voor complete feestpakketten
Een klant vraagt zelden alleen om stoelen. Vaak gaat het om een combinatie van tenten, tafels, verlichting en accessoires. Voeg alles toe aan één offerte met de juiste huurperiode en prijzen.
Facturatie
Krijg een overzicht van alle facturen en verstuur automatische herinneringen bij openstaande facturen.
Online aanvragen en boekingen
Laat klanten via je eigen website een aanvraag doen of direct beschikbare producten boeken. De aanvraag komt automatisch in Offsys terecht en wordt meegenomen in je voorraad en planning.
Klantenbeheer
Bewaar contactgegevens, eerdere verhuurorders en afspraken overzichtelijk bij elkaar. Zo zie je direct wat een klant eerder heeft gehuurd en kun je sneller een nieuwe offerte of verhuurorder maken voor een volgend feest of evenement.
Planning per evenement
Op een drukke zaterdag lopen er meerdere evenementen tegelijk. In de planning zie je per dag welke evenementen er zijn, wanneer er geleverd en opgebouwd moet worden en wanneer alles weer retour komt.
- Zie per evenement de datum, locatie en klant
- Plan opbouw en retour
- Houd overzicht bij meerdaagse evenementen en volle weekenden
Nooit meer gokken wat er mee moet
Voordat de bus vertrekt, moet alles wat bij een evenement hoort verzameld en geladen zijn. Vergeet je iets, dan merk je dat pas op locatie.
Offsys maakt per evenement automatisch een pakbon met alle producten en aantallen die naar die locatie moeten. Heb je meerdere evenementen op één dag? Download dan alle pakbonnen in één keer.
Een complete offerte voor elk evenement
Een klant vraagt zelden alleen om stoelen. Voor een bruiloft gaat het om een tent, honderd stoelen, tien tafels, verlichting en verwarming. Voor een bedrijfsfeest komen daar misschien nog een bar, geluid en decoratie bij.
Met Offsys zet je alles op één offerte, met de juiste aantallen en prijzen voor de gekozen periode. Voeg bezorging, opbouw en andere extra’s toe, zodat je klant direct ziet wat er inbegrepen is en wat het totaal kost. Tijdens het samenstellen zie je meteen of alle materialen beschikbaar zijn.
Je klant bekijkt de offerte online en accepteert die direct. Jij ziet direct dat het evenement doorgaat.
Hi! Ik ben Wesley.
Ik help je graag als je vragen hebt over Offsys.
Veelgestelde vragen
Voor welke bedrijven is Offsys geschikt?
Voor kleine en middelgrote bedrijven in de evenementenbranche: eventbedrijven, bedrijven die bruiloften en feesten verzorgen, en party- en evenementenverhuurders die tenten, tafels, stoelen, licht, geluid en decoratie verhuren.
Kan ik Offsys gebruiken als ik evenementen verzorg, en niet alleen materiaal verhuur?
Ja. Veel eventklanten gebruiken Offsys vooral voor offertes, facturen en planning. Het voorraadbeheer gebruik je zoveel als voor jouw bedrijf nodig is.
Kan ik zien hoeveel exemplaren nog beschikbaar zijn?
Ja. Offsys houdt per product bij hoeveel exemplaren verhuurd, gereserveerd en nog beschikbaar zijn voor een bepaalde periode.
Kan ik rekening houden met levering en retour?
Ja. In de planning zie je wanneer producten geleverd, opgehaald of retour verwacht worden.
Is Offsys geschikt voor bruiloften, bedrijfsfeesten en festivals?
Ja. Offsys werkt voor elk evenement waarbij je een offerte maakt, materialen inplant en achteraf factureert, van een bruiloft tot een bedrijfsfeest of festival.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je krijgt 14 dagen toegang tot alle functies van Offsys. Je hoeft geen betaalgegevens in te vullen en de proefperiode stopt automatisch na deze periode.