Offsys geeft je overzicht over alle verhuurmaterialen die al verhuurd zijn. Zo weet je precies wat er nog beschikbaar is voor het volgende evenement.
Daarom Offsys
- Ontvang boekingen via je eigen website
- Direct inzicht in beschikbaarheid per materiaal
- Persoonlijk contact via telefoon & e-mail
- 14 dagen vrijblijvend uitproberen
Verhuursoftware van aanvraag tot afbouw
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Je verhuurt waarschijnlijk niet één product, maar tientallen producten die allemaal op hetzelfde weekend verhuurd kunnen worden. Offsys houdt per product bij wat er nog beschikbaar is.
Kalender en planning
Een evenement bestaat vaak uit meerdere dagen. In de kalender zie je per evenement wanneer alles geleverd moet worden en wanneer het weer terugkomt.
Pakbon
Bij een evenement gaan er vaak veel producten mee. Offsys stelt per order een pakbon samen met alles wat voor die specifieke locatie ingeladen moet worden. Je chauffeur hoeft niet te gokken wat er mee moet.
Offertes
Stel met een paar klikken een offerte samen uit je artikelen, met juiste huurprijs voor het aantal dagen. De klant kan deze direct online accepteren.
Facturatie
Krijg een overzicht van alle facturen en verstuur automatische herinneringen bij openstaande facturen.
Online boekingen
Toon je producten op je eigen website, zodat klanten kunnen zien wat er beschikbaar is voor hun datum. Ze vragen een offerte aan of bestellen wanneer het hun uitkomt.
Eén evenement, tientallen producten
Een organisator huurt zelden één product. Een tent, stoelen, tafels, verlichting en geluid, allemaal voor dezelfde locatie en datum. Jij moet op dat moment zeker weten dat al die producten samen beschikbaar zijn, niet alleen los van elkaar.
Daar komt bij dat evenementen zich ophopen op specifieke weekenden. Een bruiloft, een festival en een bedrijfsfeest vallen zomaar op dezelfde zaterdag. Met een Excel-lijstje of een systeem dat maar één product tegelijk overziet, ontdek je vaak pas op het laatste moment dat je materiaal dubbel hebt toegezegd of op twee plekken tegelijk moet staan.
Eén overzicht van alles wat mee moet
Voordat de bus vertrekt naar een locatie, moet alles wat bij dat evenement hoort verzameld en geladen zijn. Vergeet je iets, dan kom je daar pas achter als je op locatie bent.
Offsys stelt per evenement automatisch een pakbon samen met alle producten die naar die locatie moeten. Je chauffeur werkt van één duidelijke lijst in plaats van uit zijn hoofd of los briefje.
Eén offerte, één antwoord voor de klant
Een klant die tien producten aanvraagt, wil niet tien keer een los prijsje. Hij wil weten wat het totaal kost en of alles op tijd geleverd wordt. Met Offsys zet je alle gevraagde producten in één offerte, elk met de juiste huurprijs voor de gevraagde periode.
Zodra de klant digitaal akkoord geeft, blokkeert Offsys automatisch alle producten uit die offerte in je planning.
Veelgestelde vragen
Hoe voorkom ik dat ik materiaal dubbel toezeg?
Offsys houdt per product bij hoeveel exemplaren er nog vrij zijn op een specifieke datum. Vraagt een klant een product aan voor een weekend waarop je er al meerdere boekingen hebt, dan zie je direct of het nog beschikbaar is.
Kan ik voor elk evenement een aparte pakbon maken?
Ja, Offsys stelt automatisch een pakbon samen per boeking. Zo ziet de chauffeur welke producten naar welke locatie moeten.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Nee, wij geloven in de kracht van ons product. Daarom zijn onze abonnementen maandelijks opzegbaar. Je zit nergens aan vast en kunt op elk moment upgraden, downgraden of stoppen.
Hoe werkt de gratis proefperiode van 14 dagen?
Tijdens de proefperiode krijg je volledige toegang tot alle functionaliteiten van het systeem. Je hoeft vooraf geen betaalgegevens in te vullen. Na 14 dagen stopt de proefperiode automatisch, tenzij je zelf kiest om een betaald abonnement af te sluiten.