Privacyverklaring Offsys

Versie: 12 februari 2026

1. Wie zijn wij?

Offsys, handelsnaam van Take2Media VOF, gevestigd te Veghel, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 17176188, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heb je vragen over deze verklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via [email protected] of via https://www.offsys.nl/contact.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Via de registratie en het gebruik van Offsys:

  • Naam en e-mailadres
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
  • Bedrijfsnaam, KVK-nummer en btw-nummer
  • Adresgegevens
  • Factuur- en betalingsgegevens
  • Gegevens van de klanten van onze gebruikers (naam, adres, contactgegevens)

Via onze website:

  • IP-adres en browsergegevens (via Google Analytics en Cloudflare)
  • Cookiegegevens (zie ook het cookiegedeelte in deze verklaring)
  • Gegevens ingevuld in contactformulieren

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het aanmaken en beheren van jouw account en proefperiode
  • Het leveren en onderhouden van Offsys
  • Het verwerken van betalingen
  • Het sturen van service-gerelateerde berichten (zoals facturen, updates en technische mededelingen)
  • Het sturen van commerciële e-mails, zoals tips en aanbiedingen (alleen met jouw toestemming)
  • Het analyseren van websitegebruik ter verbetering van onze dienstverlening
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst – voor het leveren van Offsys en het verwerken van betalingen
  • Gerechtvaardigd belang – voor het analyseren van websitegebruik en het verbeteren van onze diensten
  • Toestemming – voor het sturen van commerciële e-mails en het plaatsen van niet-functionele cookies
  • Wettelijke verplichting – voor het bewaren van financiële gegevens conform de fiscale bewaarplicht

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Accountgegevens: worden binnen 30 dagen na beëindiging van het abonnement verwijderd, tenzij anders overeengekomen
  • Financiële gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht
  • Websiteanalyticsgegevens: maximaal 26 maanden (Google Analytics standaard instelling)
  • Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Wij hebben verwerkersovereenkomsten gesloten met de volgende partijen:

  • DigitalOcean, LLC – Hosting (server gevestigd in de EU)
  • Microsoft Exchange – E-maildiensten
  • Mollie B.V. – Betalingsverwerking
  • Google Ireland Ltd. – Websiteanalyse via Google Analytics
  • Moneybird B.V. – Boekhouding
  • Cloudflare, Inc. – Beveiliging en DDoS-bescherming
  • RunCloud – Serverbeheer

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Hieronder leggen wij uit welke cookies wij gebruiken en waarvoor.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website en de applicatie. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies – Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. De gegevens worden geanonimiseerd verwerkt. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht. Wij hebben Google geen toestemming gegeven voor gebruik van Analytics-informatie voor andere Google-diensten.

Marketing cookies – Facebook Pixel

Wij maken gebruik van de Facebook Pixel van Meta Platforms Ireland Ltd. Hiermee kunnen wij het effect van onze advertenties op Facebook en Instagram meten en bezoekers van onze website opnieuw bereiken via advertenties. Voor het plaatsen van deze cookie vragen wij jouw toestemming. Je kunt jouw toestemming te allen tijde intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

Je kunt cookies uitschakelen met behulp van de cookiebanner en via de instellingen van jouw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van de website kan beperken.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage – je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken
  • Recht op rectificatie – je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op verwijdering – je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen
  • Recht op beperking van de verwerking – je kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
  • Recht op dataportabiliteit – je kunt jouw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat
  • Recht van bezwaar – je kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
  • Recht om toestemming in te trekken – voor verwerkingen gebaseerd op toestemming kun je deze te allen tijde intrekken

Om gebruik te maken van jouw rechten kun je contact opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van jouw gegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen.

Bij een datalek dat een risico vormt voor jouw rechten en vrijheden, stellen wij jou hiervan op de hoogte conform de wettelijke meldplicht.

10. Klachten

Als je een klacht hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen via [email protected]. Wij nemen jouw klacht serieus en reageren binnen 30 dagen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op https://www.offsys.nl/privacybeleid. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail.