Privacyverklaring Offsys

1. Wie zijn wij?

Offsys is gevestigd te Veghel en ontwikkelt software voor zakelijke klanten.

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

  • het gebruik van de website

  • het aanvragen van een demo

  • het gebruik van onze software en diensten

  • het contact opnemen via het contactformulier

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere zijn:

  • Naam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Factuurgegevens

  • Gebruikersgegevens binnen de software

  • Technische gegevens

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het aanmaken en beheren van demo-omgevingen

  • Het leveren en onderhouden van onze software

  • Contact opnemen over vragen, ondersteuning of afspraken

  • Administratieve en facturatiedoeleinden

  • Verbetering van onze diensten en website

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor ongewenste marketing en verkopen deze nooit aan derden.

4. Demo’s en proefperiode

Wanneer je een demo aanvraagt, gebruiken wij je gegevens om:

  • de demo handmatig aan te maken

  • contact met je op te nemen indien nodig

  • misbruik te voorkomen

Na afloop van de demo kunnen gegevens worden verwijderd, tenzij er een vervolgafspraak of abonnement tot stand komt.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.

  • Demo-gegevens: maximaal zolang nodig voor evaluatie

  • Klantgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna conform wettelijke bewaartermijnen

6. Beveiliging

Offsys neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Onze software en systemen worden regelmatig bijgewerkt om veiligheid en betrouwbaarheid te waarborgen.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld hosting of e-maildiensten), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de veiligheid van gegevens te waarborgen.

8. Cookies

Offsys maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Deze cookies maken geen inbreuk op je privacy.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien

  • je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • gegevens over te laten dragen

Een verzoek kun je indienen via info@offsys.nl.

10. Wijzigingen

Offsys behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via: info@offsys.nl.