Met de verhuursoftware van Offsys heb je je voorraad, planning, offertes en facturen op één plek. Je ziet altijd wat er beschikbaar is, voorkomt dubbele boekingen en laat klanten online boeken via je eigen website.
Grip op je verhuur
- Actueel overzicht van je beschikbaarheid
- Geen dubbele boekingen meer
- Klanten boeken 24/7 online
- Offertes en facturen vanuit één systeem
Alles voor je dagelijkse verhuur
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Houd bij hoeveel stuks je van elk product hebt en zie wat er uitstaat en wanneer het terugkomt. Zo weet je altijd wat je kunt verhuren.
Kalender en planning
Bekijk je boekingen per dag, week of maand. Zie wanneer iets de deur uitgaat, of het afgehaald of geleverd wordt en wanneer het retour komt.
Offertes
Maak snel een offerte, verstuur hem per e-mail en laat de klant online ondertekenen. Een geaccepteerde offerte zet je met één klik om naar een factuur.
Facturatie
Verstuur facturen vanuit Offsys, laat klanten online betalen en houd openstaande facturen bij. Blijft een betaling uit, dan stuur je een herinnering.
Online boekingen
Plaats de boekingsmodule op je eigen website. Klanten zien direct wat beschikbaar is en kunnen 24/7 boeken. Aanvragen komen automatisch binnen in Offsys.
CRM
Bewaar klantgegevens, offertes, facturen en interne notities op één plek. Zo zie je meteen wat er eerder is afgesproken.
Wat is verhuursoftware?
Verhuursoftware is een online systeem waarmee een verhuurbedrijf voorraad, reserveringen, planning en administratie op één plek beheert. Het grootste verschil met een agenda of Excel: de software rekent met periodes.
Een product kan vandaag op voorraad zijn en volgende week al verhuurd. Verhuursoftware houdt dat per product en per periode bij, zodat je direct ziet wat er op een bepaalde datum nog vrij is.
Wanneer heb je verhuursoftware nodig?
Met een paar verhuren per week kom je met Excel en een agenda een heel eind. Het wordt lastig zodra je meer producten, meerdaagse verhuren of collega’s hebt. Je informatie staat dan op verschillende plekken en je typt dezelfde gegevens over in je agenda, offerte en factuur. Eén gemiste afspraak is genoeg voor een dubbele boeking.
In Offsys staat alles in één systeem. Je ziet per product wat er uitstaat en wanneer het terugkomt, en jij en je collega’s werken in hetzelfde overzicht.
Van aanvraag tot retour
Met Offsys doorloop je elke verhuur in dezelfde stappen:
- Aanvraag: een klant boekt via je website, of je maakt zelf een offerte en verstuurt die per e-mail.
- Akkoord: de klant ondertekent de offerte online.
- Factuur: je zet de geaccepteerde offerte met één klik om naar een factuur, en de klant kan die online betalen.
- Uitgifte: in de weekplanning zie je wat er de deur uitgaat en of het bezorgd of afgehaald wordt. Pakbonnen open je direct vanuit de planning.
- Retour: je ziet wanneer alles terugkomt, zodat je weet wat je daarna weer kunt verhuren.
Verhuursoftware voor jouw branche
Offsys is geschikt voor uiteenlopende verhuurbedrijven. Verhuur je producten per uur, dag of periode, dan werkt Offsys waarschijnlijk ook voor jou. Bekijk hoe het werkt in jouw branche:
Waar let je op bij het kiezen van verhuursoftware?
Verhuursoftware is er in veel soorten, van uitgebreide ERP-systemen tot eenvoudige boekingstools. Deze vragen helpen je bij het vergelijken:
- Werkt de beschikbaarheid per periode? Alleen dan voorkom je dubbele boekingen.
- Kunnen klanten boeken op je eigen website? Dan hoef je geen aanvragen over te typen.
- Zitten offertes en facturen erin? Anders werk je alsnog in twee systemen.
- Wat kost het echt? Let op kosten per gebruiker en opstartkosten.
- Kun je het eerst proberen? Pas als je met je eigen producten werkt, zie je of het past.
Bij Offsys betaal je geen opstartkosten en probeer je alle functies 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Wat kost verhuursoftware?
Bij Offsys betaal je een vast bedrag per maand en krijg je in elk pakket alle functies. Deze prijzen gelden bij jaarlijkse facturatie:
- Start: €25 per maand, voor 1 gebruiker
- Basis: €50 per maand, voor 4 gebruikers, met API-toegang
- Pro: €100 per maand, voor 10 gebruikers, met API-toegang en inrichting op maat
Betaal je per maand, dan is dat €30, €60 of €120. Bekijk alle pakketten en prijzen.
Hi! Ik ben Wesley.
Vraag over Offsys of twijfel je of het past bij jouw bedrijf?
Veelgestelde vragen
Wat kost verhuursoftware bij Offsys?
Offsys is er vanaf €25 per maand bij jaarlijkse facturatie, of €30 per maand als je maandelijks betaalt. Dat is het Start-pakket voor 1 gebruiker, met alle functies inbegrepen. Er zijn geen opstartkosten of verborgen kosten. Bekijk alle pakketten en prijzen.
Is Offsys geschikt voor mijn branche?
Offsys is breed inzetbaar voor materiaalverhuur en de verhuur van producten, ook als jouw branche niet op onze branchepagina staat. Twijfel je? Vraag een demo aan, dan kijken we samen of Offsys bij jouw bedrijf past.
Helpen jullie met overstappen naar Offsys?
Ja. De overstapservice is bij elk pakket gratis inbegrepen, en je krijgt persoonlijke support en hulp bij het opstarten.
Moet ik mijn website vervangen om online boekingen te ontvangen?
Nee. Je voegt de boekingsmodule toe aan je bestaande website. Heb je al een boekingsformulier? Dan koppel je Offsys via de API, die vanaf het Basis-pakket beschikbaar is.
Kan ik Offsys koppelen aan mijn boekhoudpakket?
Ja, een koppeling met je boekhoudpakket is op aanvraag mogelijk. Facturen en betalingen worden dan automatisch gesynchroniseerd.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Nee. Je kiest voor een abonnement per maand of per jaar en kunt op elk moment opzeggen. Je abonnement loopt dan af aan het einde van de lopende periode.
Hoe werkt de gratis proefperiode van 14 dagen?
Tijdens de proefperiode krijg je volledige toegang tot alle functionaliteiten van het systeem. Je hoeft vooraf geen betaalgegevens in te vullen. Na 14 dagen stopt de proefperiode automatisch, tenzij je zelf kiest om een betaald abonnement af te sluiten.
Gecertificeerd door: Trustindex