Op zonnige dagen wil je snel zien welke kajaks en SUP’s nog beschikbaar zijn. Offsys houdt je verhuur overzichtelijk, zodat klanten zelf een tijdstip kunnen kiezen en jij dubbele boekingen voorkomt.
Alles voor een overzichtelijke verhuur
- Ontvang boekingen via je eigen website
- Beschikbaarheid per kajak en SUP
- Verhuur per uur, dagdeel of dag
- Persoonlijk contact via telefoon en e-mail
Verhuursoftware voor een kort en druk watersportseizoen
Voorraadbeheer en beschikbaarheid
Een zonnige dag kan in korte tijd veel reserveringen opleveren. Offsys toont per kajak, SUP en accessoire hoeveel er nog beschikbaar is op de gewenste datum en het gekozen tijdstip.
Kalender en planning
Zie in één overzicht welke kajaks en SUP’s vertrekken en wanneer ze terugkomen. Zo houd je overzicht over je tijdsloten en weet je welke materialen klaargezet moeten worden.
Offertes
Voor een groep, bedrijfsuitje of arrangement maak je eenvoudig één offerte met meerdere kajaks, SUP’s en accessoires. De klant kan deze online bekijken en accepteren.
Facturatie
Na een online of telefonische reservering houd je de betaling en eventuele borg overzichtelijk bij. Maak vanuit de boeking een factuur met de juiste huurperiode, producten en extra’s. Zo blijft je administratie gekoppeld aan de reservering.
Online boekingen
Laat klanten via je eigen website een kajak, SUP en tijdstip kiezen. De actuele beschikbaarheid wordt direct gecontroleerd en de reservering komt automatisch in Offsys binnen.
CRM
Bewaar contactgegevens, eerdere boekingen en afspraken bij elkaar. Zo zie je snel terug welke materialen een klant eerder heeft gehuurd.
Kajak- en SUP-verhuur vraagt om een strakke planning
Een kajak of SUP kan op een drukke dag meerdere keren worden verhuurd. Tussen twee reserveringen moet je tijd houden voor terugbrengen, controleren en opnieuw klaarmaken.
Met losse agenda’s of lijstjes is het lastig om te zien welke materialen op welk moment beschikbaar zijn. Offsys brengt je reserveringen en beschikbaarheid samen in één overzicht.
Voorkom dubbele boekingen op zonnige dagen
Wanneer het weer goed is, komen aanvragen vaak tegelijk binnen. Klanten reserveren via je website, bellen of staan onverwacht aan de balie.
Offsys verwerkt deze reserveringen in dezelfde planning. Je ziet direct hoeveel kajaks en SUP’s nog vrij zijn voor een bepaald tijdstip. Zo geef je geen materiaal uit dat al door iemand anders is gereserveerd.
Laat klanten zelf een tijdstip reserveren
Veel huurders willen vooraf weten of er op hun gewenste tijd nog een kajak of SUP beschikbaar is. Met de boekingswidget op je eigen website kiezen ze zelf een datum, tijdstip en product.
De reservering wordt automatisch toegevoegd aan je planning. Jij hoeft de aanvraag niet handmatig over te nemen en de klant krijgt direct duidelijkheid.
Hi! Ik ben Wesley.
Ik help je graag als je vragen hebt over Offsys.
Veelgestelde vragen
Kunnen klanten zelf een tijdsblok reserveren?
Ja. Je bepaalt zelf welke tijdsblokken klanten kunnen kiezen. Ze zien op je website welke kajaks en SUP’s beschikbaar zijn en plaatsen direct een reservering.
Kan ik per uur, dagdeel en dag verhuren?
Ja. Je kunt verschillende huurperiodes en prijzen instellen. Zo gebruik je bijvoorbeeld een ander tarief voor een uur, een dagdeel of een volledige dag.
Kan ik een borg op de factuur zetten?
Ja. Je kunt per product een borg toevoegen. Op de factuur is dan duidelijk hoeveel borg er betaald moet worden.
Hoe werkt de gratis proefperiode van 14 dagen?
Tijdens de proefperiode krijg je volledige toegang tot alle functionaliteiten van het systeem. Je hoeft vooraf geen betaalgegevens in te vullen. Na 14 dagen stopt de proefperiode automatisch, tenzij je zelf kiest om een betaald abonnement af te sluiten.