Stuur facturen direct vanuit Offsys, laat klanten online betalen en stuur herinneringen bij openstaande facturen.
Online betalen
Laat klanten hun facturen direct en veilig betalen met de betaalmethodes die jij instelt.
Betalingsherinneringen
Stel in dat klanten automatisch een herinnering ontvangen bij een openstaande factuur. Liever zelf de controle? Dan verstuur je deze zelf vanuit Offsys.
Borgsom instellen
Stel per product een borgsom in. Die wordt automatisch bij het factuurbedrag opgeteld, zodat de klant alles tegelijk betaalt.
Facturen versturen en op tijd betaald krijgen
Facturen handmatig aanmaken, bijhouden wie er nog moet betalen en zelf herinneringen versturen kost meer tijd dan het hoeft te kosten. Zeker als je meerdere boekingen per week hebt.
Met facturatie in Offsys maak je een factuur in een paar klikken of zet je een geaccepteerde offerte direct om. De klant krijgt een betaallink, jij ziet overzichtelijk welke facturen nog open staan en verstuurt herinneringen zelf vanuit Offsys of volledig automatisch.
Werken met een aanbetaling of borg
Bij verhuur betaalt een particuliere klant zelden alles achteraf. Je wilt een aanbetaling bij de boeking, de rest voor het evenement en vaak nog een borgsom erbij. Dat regel je allemaal op dezelfde factuur.
Stel in welke bedragen of percentages en in welke termijnen de klant betaalt. De borgsom stel je per product in en die wordt automatisch bij het factuurbedrag opgeteld. De klant ziet alles op een duidelijke factuur en betaalt via een betaallink.
Koppel met je boekhouding
Offsys koppelt met boekhoudprogramma’s zoals Moneybird, Exact Online en Twinfield. Facturen komen hierdoor automatisch in je boekhouding. Werk je zonder koppeling, dan exporteer je facturen eenvoudig als PDF.
Vragen over facturatie
Kan een klant de factuur in delen betalen?
Ja, je stelt zelf in welke bedragen of percentages en in welke termijnen je klant kan betalen.
Kan ik werken met een borgsom?
Ja, je kunt een borgsom toevoegen aan producten.
Kan ik een creditfactuur opstellen?
Ja. Je kunt eenvoudig een creditfactuur opstellen, bijvoorbeeld bij een retour of correctie.
Kan ik facturen exporteren voor mijn boekhouding?
Ja, je exporteert facturen als PDF of koppelt Offsys aan je boekhoudprogramma voor automatische synchronisatie.
Ontdek hoe eenvoudig Offsys werkt
Geen betaalmethode nodig en binnen 1 minuut aan de slag.