Al sinds 2013 werken verhuurbedrijven met Offsys
Offsys en Rentman in het kort
De belangrijkste verschillen op een rij, zodat je zelf kunt zien wat bij jouw bedrijf past.
| Offsys | Rentman | |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Vaste prijs per pakket, alle functies inbegrepen | Platform + prijs per poweruser per product en add-on |
| Vanaf | €25 per maand (1 gebruiker, jaarlijks) | €39 per maand platform + €14 per poweruser voor materiaalbeheer |
| Beschikbaarheid per dag | Ja | Ja |
| Offertes en facturen | Inbegrepen | Add-on, €9 per poweruser per maand |
| Online boeken op je eigen website | Inbegrepen | Via een externe, betaalde plugin |
| Crew- en personeelsplanning | Nee | Uitgebreid, vanaf €14 per poweruser |
| Barcode- en QR-scannen | Nee | Add-on, €9 per poweruser per maand |
| Gratis proberen | 14 dagen, geen betaalgegevens | 30 dagen |
| Overstappen | Gratis overstapservice | Nee |
Prijzen exclusief btw. Rentman volgens rentman.io/nl/prijzen, geraadpleegd in november 2026; prijzen kunnen sindsdien zijn gewijzigd.
Voor wie past wat?
Eerlijk is eerlijk: Offsys en Rentman zijn voor verschillende bedrijven gemaakt.
Offsys past beter als je…
- vooral materiaal verhuurt, zoals tenten, meubilair, servies, springkussens, licht en geluid of gereedschap;
- wilt dat klanten zelf online boeken op je website, ook particulieren, met online betalen en bezorgkosten;
- een klein tot middelgroot team hebt en geen prijs per gebruiker wilt betalen;
- snel aan de slag wilt zonder lange implementatie;
- het fijn vindt om snel antwoord te krijgen op vragen.
Rentman past beter als je…
- veel crew, technici en freelancers moet plannen;
- een groot magazijn hebt waar je alles scant met barcodes of QR-codes;
- grote producties en evenementen doet met een uitgebreide projectplanning;
- met een groot team werkt en uitgebreide rechten en rapportages nodig hebt.
Wat kost Rentman vergeleken met Offsys?
Bij Rentman betaal je €39 per maand voor het platform. Daarbovenop betaal je per poweruser voor elk product en elke add-on. Voor materiaalverhuur heb je minimaal Inventory (€14) en Offertes & Facturatie (€9) nodig. Standaardgebruikers zijn volgens de prijspagina van Rentman gratis.
Bij Offsys betaal je per pakket. Alle functies zitten erin, ook de boekingsmodule voor je website. Het pakket bepaalt alleen hoeveel collega's kunnen inloggen.
| Gebruikers | Offsys | Rentman |
|---|---|---|
| 1 gebruiker | €25 per maand€30 bij maandelijks betalen | €62 per maand1 poweruser |
| 4 gebruikers | €50 per maand€60 bij maandelijks betalen | €131 per maand4 powerusers |
| 10 gebruikers | €100 per maand€120 bij maandelijks betalen | €269 per maand10 powerusers |
Prijzen per maand, exclusief btw. Rentman met Platform, Inventory Standard en Offertes & Facturatie volgens rentman.io/nl/prijzen, geraadpleegd in november 2026. Scan je met barcodes, dan komt daar bij Rentman €9 per poweruser bij. Prijzen kunnen sindsdien zijn gewijzigd.
Wanneer Offsys een goed alternatief is
Je verhuurt vooral materiaal
Rentman is sterk in projecten met crew, voertuigen en taken voor de voorbereiding. Lever je vooral tenten, meubilair of geluidssets af, dan heb je die onderdelen niet nodig. In Offsys draait alles om de vraag wat je op een datum nog hebt. Lees meer over software voor evenementenverhuur.
Klanten boeken op je eigen website
De boekingsmodule zit in elk pakket. Klanten zien op je website wat er op hun datum vrij is en boeken zelf of vragen een offerte aan. Bij Rentman gaat dat via een externe plugin die je apart betaalt.
Je wilt geen prijs per gebruiker
Komt er in het hoogseizoen een collega bij, dan betaal je bij Rentman voor elk product een poweruser extra. Bij Offsys werk je met vier mensen in het Basis-pakket voor €50 per maand.
Overstappen van Rentman naar Offsys
- 1
Start je proefperiode
Maak een account aan. Je hebt 14 dagen gratis toegang en hoeft geen betaalgegevens in te vullen.
- 2
Probeer het vrijblijvend
Je hebt toegang tot alle functies, zodat je zelf ziet of Offsys bij je past.
- 3
Wij zetten je gegevens over
Stuur ons je producten en klanten, bijvoorbeeld als export uit Rentman of als Excel-lijst. Wij zetten ze gratis in Offsys.
Wat klanten over Offsys zeggen
Happy Events “Het pakket is flexibel en eenvoudig in te richten, waardoor het goed aansluit op onze manier van werken. Daarnaast ervaren wij de service als bijzonder klantvriendelijk: er wordt snel meegedacht en oplossingen worden vlot opgepakt.”
Happy Events 
Nikki de Lang Weddings & Events “Offsys werkt overzichtelijk, professioneel en bespaart mij enorm veel tijd. Offertes maken en versturen gaat snel en ziet er strak uit.”
Nikki de Lang Weddings & Events 
Enlighted “Offsys is voor ons een betrouwbare en onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk. De software is flexibel en sluit goed aan op onze bedrijfsvoering.”
Enlighted 
De Ballonnenkoning “Wij werken vanaf dag één met Offsys en zijn er supertevreden mee. Ook onze klanten vinden het systeem nog altijd uniek.”
De Ballonnenkoning
Vragen over Offsys en Rentman
Hi! Ik ben Wesley.
Staat je vraag er niet tussen? Bel me op 0413 - 31 07 97 of mail naar [email protected].
Wat is het verschil tussen Offsys en Rentman?
Rentman is uitgebreide software voor AV- en evenementenbedrijven, met crewplanning, projectmanagement en scannen in het magazijn. Offsys richt zich op verhuurbedrijven die vooral materiaal verhuren en draait om overzicht: beschikbaarheid, offertes, planning, pakbonnen, facturen en online boeken.
Is Offsys goedkoper dan Rentman?
Meestal wel, zeker met meerdere gebruikers. Bij Rentman betaal je een platformprijs plus een bedrag per poweruser per product. Bij Offsys betaal je een vaste prijs per pakket met alle functies erin. Met 4 gebruikers kost Offsys €50 per maand. Een vergelijkbare opzet in Rentman met 4 powerusers (Platform, Inventory en Offertes & Facturatie) kost volgens de prijspagina van Rentman €131 per maand.
Kan ik mijn gegevens uit Rentman meenemen?
Ja. Stuur ons je producten en klanten, bijvoorbeeld als export uit Rentman of als Excel-lijst. Met de gratis overstapservice zetten we ze voor je over.
Kan ik Offsys eerst proberen voordat ik overstap?
Ja. Je gebruikt Offsys 14 dagen gratis met alle functies, zonder betaalgegevens. Rentman kun je in die tijd gewoon blijven gebruiken.
Heeft Offsys ook crewplanning zoals Rentman?
Nee. Plan je veel technici en freelancers in, dan past Rentman waarschijnlijk beter. Offsys richt zich op materiaal: wat gaat er weg, waar naartoe, en wanneer komt het terug.
Kan ik met Offsys barcodes of QR-codes scannen?
Nee. Offsys heeft geen magazijnscanner. Je kunt wel per los artikel met een eigen nummer bijhouden waar het is. Scan je alles bij uitgifte en retour, dan past Rentman waarschijnlijk beter.
Kunnen mijn klanten online boeken?
Ja en dat zit in elk pakket. Met de boekingsmodule boeken klanten op je eigen website.