Staffelprijzen bij verhuur: per uur, dagdeel, dag en week
Een klant die drie dagen huurt, betaalt zelden drie keer de dagprijs. Hoe je die korting opbouwt, bepaalt of je verhuur rendabel is en of je offertes kloppen. Hier lees je hoe staffelprijzen werken en hoe je ze zelf opstelt.
Wat zijn staffelprijzen bij verhuur?
Een staffelprijs is een prijs die afhangt van de hoeveelheid. In een webshop gaat dat over aantallen: tien stuks zijn per stuk goedkoper dan een. Bij verhuur gaat het meestal over de huurduur. De eerste dag is het duurst, elke dag erna wordt relatief goedkoper.
Dat heeft een reden. Een groot deel van je kosten maak je per verhuur en niet per dag: klaarzetten, laden, leveren, ophalen, schoonmaken en controleren. Of een partytent nu een dag of drie dagen staat, dat werk blijft hetzelfde. Een tweede dag kost je dus weinig extra. Dat mag je klant terugzien in de prijs.
Een voorbeeld per dag en per week
Zo kan een staffel eruitzien voor een partytent van 6 bij 9 meter:
| Huurduur | Prijs | Per dag |
|---|---|---|
| 1 dag | €150 | €150 |
| 2 dagen | €210 | €105 |
| 3 dagen | €240 | €80 |
| 7 dagen | €350 | €50 |
| Elke dag na een week | €30 | €30 |
De klant die een weekend huurt, betaalt €240 in plaats van €450. Jij rijdt er nog steeds maar twee keer voor. Wie een tent voor een week neemt, bijvoorbeeld voor een braderie of een verbouwing, is met €350 goedkoper uit dan bij losse dagen en houdt het product langer bij jou weg uit andere boekingen. Reken daarom ook uit of je in die week geen beter betaalde weekenden misloopt.
Per uur en per dagdeel
Verhuur je boten, sups of fietsen, dan werk je vaker met uren of dagdelen. Ook dan loont een staffel. Een dagdeel is in de praktijk vaak een blok van vier uur.
| Huurduur | Prijs |
|---|---|
| 2 uur | €25 |
| 4 uur (dagdeel) | €35 |
| 1 dag | €45 |
Let op de overgang tussen uren en dagen. Huurt iemand vijf uur, dan is de vraag of je €35 plus een extra uur rekent of meteen de dagprijs. De meeste verhuurders kiezen voor de dagprijs: na vijf uur is het board die dag toch niet meer te verhuren.
Zo stel je je eigen staffel op
- Begin bij de kortste huur. Wat moet een dag of een blok van twee uur minimaal opbrengen om je vaste werk per verhuur te dekken?
- Kijk naar hoe klanten huren. Gaan je producten vooral een weekend weg, dan is een prijs voor drie dagen belangrijker dan een weekprijs.
- Maak de stappen niet te klein. Vier of vijf staffels per product is genoeg. Daarboven wordt het voor je klant onoverzichtelijk.
- Spreek af wat er na je hoogste staffel gebeurt. Een vaste prijs per extra dag voorkomt dat je bij een lange huur moet gaan rekenen.
- Vergelijk met de markt. Kijk wat anderen in je regio vragen, maar ga niet onder je eigen kosten zitten om een klus binnen te halen.
Fouten die vaak voorkomen
- Elke keer opnieuw rekenen. Zonder vaste staffel krijgt de ene klant voor drie dagen een andere prijs dan de volgende. Dat valt op zodra ze elkaar kennen.
- Een staffel die bij langer huren duurder uitvalt. Is drie dagen duurder dan twee dagen plus een losse dag, dan klopt de opbouw niet.
- Kosten per verhuur vergeten. Een lage weekprijs voelt klantvriendelijk, maar is te laag als je er nog een rit van een uur heen en terug bij hebt.
Staffelprijzen in Offsys
In Offsys kies je per product voor een vaste prijs of een prijs per periode. Bij een prijs per periode zet je de staffels onder elkaar, in uren of in dagen. Daaronder vul je in wat elke extra dag of elk extra uur kost als iemand langer huurt dan je hoogste staffel.
Op een offerte vul je daarna alleen de lever- en retourdatum in. Offsys kiest zelf de kortste staffel die de hele periode dekt. Is het product drie dagen weg en heb je staffels voor een, twee, drie en zeven dagen, dan staat de prijs voor drie dagen op de offerte. Een aangebroken dag telt als hele dag.
Heb je staffels in uren en in dagen, dan rekent Offsys met de uren zolang de huur binnen je hoogste uurstaffel past. Duurt het langer, dan gaat de berekening over op de dagstaffels. Bij het sup-board hierboven kost vijf uur dus €45.
Werk je met varianten, zoals een tent in drie maten, dan geef je elke variant een eigen staffel of laat je hem die van het hoofdproduct volgen. De boekingsmodule op je website rekent met dezelfde staffels, inclusief btw, zodat je klant voor het reserveren al weet wat hij betaalt.
