Een verhuurwebshop maken op je eigen website

Waarom een gewone webshop niet werkt voor verhuur

Een webshop is gemaakt om te verkopen. Is iets op voorraad, dan kan de klant het bestellen. Bij verhuur komt het product terug en gaat het daarna weer weg. De vraag is dus niet of je het op voorraad hebt, maar of het vrij is op de dagen dat je klant het nodig heeft.

Een webshop voor verhuur moet daarom een paar dingen kunnen die een gewone webshop niet kan:

• de klant een huurperiode laten kiezen en daar de beschikbaarheid op controleren;
• de prijs uitrekenen voor die periode, met korting voor langer huren;
• borg vragen die later terugkomt;
• bezorgen en ophalen inplannen, of afhalen in je winkel;
• rekening houden met wat je buiten de website om hebt verhuurd.

Dat laatste punt wordt vaak vergeten. Een reservering die je aan de telefoon aanneemt, moet ook van je website af. Anders boekt een tweede klant hetzelfde product.

WordPress en WooCommerce

Veel verhuurbedrijven hebben een site op WordPress en kijken daarom eerst naar WooCommerce. Om daarmee te verhuren heb je een boekingsplugin nodig, zoals WooCommerce Bookings. Die voegt een kalender toe en houdt bij wat via de webshop is geboekt.

Daar zit ook de beperking. De plugin kent alleen de boekingen uit je webshop. Offertes, telefonische reserveringen en verhuur aan vaste klanten zet je er met de hand in. Je planning, pakbonnen en facturen regel je daarna weer in een ander programma. Bij een paar boekingen per maand is dat te doen. Bij drukke weekenden gaat het mis.

De andere route is een boekingsmodule die bij je verhuursoftware hoort. Je website blijft gewoon op WordPress draaien, alleen de verhuur loopt via de module. Elke boeking komt in hetzelfde systeem als je offertes en je planning. Zo klopt de beschikbaarheid altijd met wat er echt in je magazijn staat.

Direct boeken of een boekingsformulier?

Niet elke verhuur leent zich voor direct afrekenen. Een fiets voor een dag of een springkussen dat de klant zelf ophaalt, kan prima meteen betaald worden. Voor een bruiloft met tenten, verlichting en opbouw wil je eerst weten wat er precies nodig is.

Daarvoor gebruiken veel verhuurders een boekingsformulier: de klant vult in wat hij zoekt en jij stuurt een offerte. Het nadeel van een los formulier is dat het niets weet van je voorraad. Je krijgt aanvragen voor datums waarop alles al weg is en je typt elke aanvraag over.

In Offsys kies je zelf hoe het werkt. Klanten boeken en betalen direct, of ze stellen in dezelfde winkelwagen een aanvraag samen met producten, aantallen en datum. Die aanvraag staat meteen in Offsys. Jij vult aan wat er nog bij moet en stuurt een offerte.

Wat je in Offsys instelt

De boekingsmodule neemt de producten, prijzen en voorraad over die je al in Offsys hebt. Daarnaast stel je in hoe je verhuurt:

• Hoe klanten de periode kiezen. Hele dagen, een vrije periode met start- en eindtijd of vaste tijdsblokken. Per productgroep kan dat anders.
• Afhalen en bezorgen. Hoeveel dagen vooraf iemand moet boeken en wat de minimale bestelwaarde is.
• Bezorgkosten. Een vast bedrag per land, een prijs per kilometer of afstandsschijven.
• Openingstijden. Wanneer klanten kunnen ophalen en terugbrengen, met afwijkende tijden rond feestdagen.
• Prijzen per periode. De module rekent met je staffelprijzen, zodat een weekend niet drie keer de dagprijs kost.

Zo zet je de webshop op je site

Je hebt geen nieuwe website nodig. In Offsys stel je de kleuren en de lay-out van de widget in en kopieer je de code. Die plak je op je eigen site, op WordPress met een blok voor aangepaste HTML. Je kunt alle producten tonen, alleen een productgroep, een los product op de pagina van dat product of een datumkiezer bovenaan je homepage.

Vanaf dat moment zien klanten wat er vrij is, reserveren ze en betalen ze via Mollie of Buckaroo. De boeking staat direct in je planning en de producten zijn voor anderen geblokkeerd. Hoe de kalender daarbij werkt, lees je in een beschikbaarheidskalender op je website.

Probeer het zelf

Hieronder staat de boekingsmodule van ons demoaccount, precies zoals je klant hem op je website ziet. Kies een product, kies je periode en plaats een reservering. De boekingsmodule zit in elk pakket.